Настройка · 3 мин чтения

Как настроить автоматический сбор заявок

Пошаговая инструкция: настройте AI-агента Auralix так, чтобы он собирал имя, телефон и email клиента и сохранял заявки автоматически.

Содержание

Что такое сбор заявок в AI-чате

AI-агент не просто отвечает на вопросы — он может квалифицировать клиента и собрать контактные данные прямо в диалоге. Пользователь не заполняет форму: он просто общается, а агент спрашивает нужное в нужный момент.

Результат: заявка с именем, телефоном или email сохраняется в Auralix и может отправляться в CRM или на почту.

Шаг 1: Откройте настройки сбора лидов

  1. Войдите в Auralix → ваш проект
  2. Перейдите в Агент → Сбор контактов
  3. Включите сбор данных

Шаг 2: Настройте, какие данные собирать

Выберите нужные поля:

ПолеКогда использовать
ИмяВсегда — персонализирует общение
ТелефонДля звонков и SMS
EmailДля рассылок и документов
КомпанияB2B-сценарии
Тема обращенияКогда нужна классификация запросов

Чем меньше обязательных полей — тем выше конверсия. Для большинства бизнесов достаточно имени и одного контакта.

Шаг 3: Задайте момент запроса контакта

Настройте триггер — когда агент спрашивает контакт:

  • После N сообщений — например, после 2 вопросов пользователя
  • При намерении купить — когда пользователь задаёт вопросы о цене, условиях, доступности
  • Всегда в начале — агент сразу представляется и просит имя

Рекомендуем вариант «после 2 сообщений»: пользователь уже вовлечён, но не устал от общения.

Шаг 4: Напишите фразу запроса

Это сообщение агент отправляет, когда просит контакт. Сделайте его естественным:

Чтобы я мог передать ваш вопрос менеджеру, скажите, как к вам обращаться и оставьте телефон или email.

Избегайте казённых фраз вроде «Заполните форму». Диалог работает лучше.

Шаг 5: Проверьте уведомления

После сохранения заявки Auralix может:

  • Отправить вам email-уведомление
  • Передать данные в CRM через Webhook

Настройте уведомления в Интеграции → Уведомления — чтобы не пропустить ни одного лида.

FAQ

Что если пользователь не хочет оставлять контакт? Агент не блокирует диалог. Если пользователь отказывается, он продолжает общаться — контакт просто не сохраняется.

Где хранятся собранные заявки? В разделе Лиды вашего проекта Auralix. Там же можно скачать их в CSV.

Можно ли задать свои поля? Да, в тарифах Pro и выше доступны произвольные поля формы.

Будет ли агент спрашивать контакт у постоянных клиентов повторно? Если пользователь уже идентифицирован по каналу (например, Telegram ID), повторный запрос не показывается.

Итог

Автоматический сбор заявок превращает каждый диалог в потенциальный лид — без форм, без менеджера на линии. Настройка занимает 10 минут.

Хотите передавать заявки сразу в CRM? Читайте про интеграцию через Webhook →

Создать проект бесплатно →