Кейс · 3 мин чтения

AI-чат для клиники: запись пациентов без менеджера

Как AI-ассистент Auralix помогает клинике отвечать на вопросы пациентов, записывать на приём и разгружать регистратуру в нерабочее время.

Содержание

Проблема: пациенты не могут дозвониться

Регистратура занята. Пациент хочет узнать, принимает ли врач в субботу, какие документы взять на первый приём, сколько стоит УЗИ. Звонит — занято. Пишет в WhatsApp — ответят завтра. Уходит в другую клинику.

AI-чат Auralix работает без перерывов: отвечает на типовые вопросы мгновенно и собирает заявки на запись 24/7.

Что AI-агент делает в клинике

Отвечает на типовые вопросы

Загрузите в базу знаний:

  • Расписание врачей
  • Прейскурант услуг
  • Условия приёма (документы, страховки)
  • Адрес, парковка, схема проезда
  • Подготовка к анализам и процедурам

Агент ответит на 80% повторяющихся вопросов — без участия регистратора.

Собирает заявки на запись

Когда пациент готов записаться, агент:

  1. Уточняет специализацию и желаемое время
  2. Просит имя и телефон
  3. Сохраняет заявку и уведомляет администратора

Запись происходит даже в 3 ночи — администратор увидит заявку утром.

Консультирует по услугам

Пациент описывает симптом — агент рассказывает, к какому специалисту обратиться и что взять с собой. Это не медицинский совет, но навигация по клинике — в рамках базы знаний.

Пример диалога

Пациент: Можно ли сделать УЗИ щитовидной железы без направления?

AI-агент: Да, к нам можно обратиться без направления. УЗИ щитовидной железы стоит 1 800 руб., проводится ежедневно с 8:00 до 19:00. Хотите записаться? Уточните удобную дату.

Такой ответ разгружает регистратуру и удерживает пациента.

Каналы подключения

Пациенты пишут там, где им удобно:

  • Виджет на сайте — для тех, кто ищет через Google
  • Telegram — для постоянных пациентов
  • WhatsApp — самый популярный мессенджер

Auralix поддерживает все три канала из одного проекта.

Что AI-агент не заменит

  • Медицинские консультации и постановку диагноза
  • Сложные случаи, требующие оценки врача
  • Подтверждение записи в реальном времени из расписания МИС

Для последнего — используйте Webhook: агент собирает заявку, МИС-система подтверждает время.

FAQ

Нарушает ли AI-чат требования к медицинской тайне? Auralix не хранит медицинские данные пациентов. Агент собирает только контактную информацию — имя, телефон. Диагнозы и результаты анализов — вне зоны чата.

Можно ли настроить агента только на запись, без ответов на вопросы? Да. Вы можете ограничить базу знаний только расписанием и формой записи.

Как агент поведёт себя, если пациент опишет симптомы, требующие скорой? Настройте в инструкции агента: при ключевых словах («не могу дышать», «острая боль») — немедленно рекомендовать звонить 112 или на горячую линию клиники.

Итог

AI-чат для клиники — это круглосуточная точка входа для пациентов. Регистратура получает готовые заявки, а не сырые звонки. Пациент получает ответ за 2 секунды вместо ожидания на линии.

Подключить бесплатно →